Former sur le terrain, c’est possible… et même recommandé
Les dirigeants de TPE et PME le savent : libérer un salarié plusieurs jours pour le former en centre n’est pas toujours simple. Entre les besoins opérationnels, les plannings serrés, et la difficulté à trouver des formations vraiment adaptées au contexte de l’entreprise, la formation professionnelle « classique » montre ses limites. C’est là que l’AFEST entre en jeu.
L’AFEST, ou Action de Formation en Situation de Travail, permet de former un salarié directement sur son poste, en mobilisant des situations réelles comme supports d’apprentissage. Cette approche est encadrée par la loi depuis 2018 et fait désormais partie des modalités reconnues dans le champ de la formation professionnelle continue.
Qu’est-ce que l’AFEST exactement ?
L’AFEST repose sur une idée simple : apprendre en faisant. Elle s’organise autour de deux temps clés :
- des mises en situation de travail réelles, dans le cadre habituel de l’activité professionnelle ;
- des temps de recul et d’analyse (appelés « séquences réflexives »), où l’on revient sur ce qui a été fait, comment, et avec quels résultats.
Ce double rythme permet une montée en compétences progressive, ancrée dans le quotidien du salarié. Contrairement à une simple transmission de savoir-faire, l’AFEST favorise une prise de conscience sur les gestes, les choix, les méthodes. C’est une véritable pédagogie du travail.
En quoi l’AFEST est pertinente pour les petites entreprises ?
Les structures de petite taille ont souvent une culture du « faire » : l’apprentissage passe par l’observation, l’accompagnement informel, la répétition des tâches. L’AFEST vient structurer ces pratiques, sans alourdir les process.
Voici quelques avantages concrets de l’AFEST pour les TPE et PME :
- La formation se déroule dans le cadre réel de travail : pas besoin de déplacer le salarié.
- Elle s’adapte aux contraintes de l’entreprise, en termes de temps, d’outils, de disponibilité.
- Elle permet de mobiliser les savoir-faire internes, souvent sous-valorisés.
- Elle répond à des besoins spécifiques et opérationnels, sans contenu standardisé.
- Elle peut être financée par l’OPCO de branche, ce qui la rend accessible même aux petites structures.
En bref : l’AFEST transforme les situations quotidiennes en opportunités d’apprentissage.
Comment mettre en œuvre une AFEST ?
Mettre en place une AFEST demande un peu d’organisation, mais pas de révolution interne. Ce n’est pas une formation “à l’ancienne” déguisée, c’est un dispositif spécifique qui repose sur des étapes clés, à adapter à la réalité de chaque entreprise.
1. Identifier un besoin de montée en compétences
Tout commence par un constat. Il peut s’agir d’un salarié à faire évoluer, d’une prise de poste, d’un nouveau service ou simplement d’un besoin de sécuriser certaines pratiques. L’objectif est de cibler une compétence professionnelle concrète, liée à une activité réelle de l’entreprise.
2. Formaliser les situations de travail support de formation
L’AFEST repose sur des situations de travail réelles, mais encore faut-il les choisir et les décrire. Il ne s’agit pas de tout documenter, mais d’identifier les tâches ou missions qui permettent au salarié de progresser, d’expérimenter et de réfléchir. On parle alors de “situations apprenantes”.
3. Organiser les séquences réflexives
C’est le cœur de l’AFEST. Après chaque mise en situation, un temps de recul est prévu entre le salarié et un référent (manager, collègue, formateur…). Ce moment d’échange permet de verbaliser ce qui a été fait, ce qui a été compris, et d’ouvrir sur d’autres manières de faire. C’est une pédagogie active, qui renforce l’autonomie.
4. Prévoir un accompagnement structuré
Même si l’AFEST se déroule en interne, elle nécessite un cadre. Le référent qui accompagne doit être formé à l’animation des séquences réflexives. Des outils simples (fiches d’observation, grilles d’objectifs) peuvent être mobilisés pour guider le suivi et éviter que l’AFEST ne se transforme en tutorat informel.
5. Évaluer la progression et clôturer le parcours
Enfin, comme toute action de formation, l’AFEST implique une forme d’évaluation. Pas forcément une note, mais un retour sur les acquis, les progrès réalisés, et les éventuels compléments à prévoir. Cette étape de bilan permet de valoriser le parcours et de tracer les apprentissages.
Pour conclure
L’AFEST n’est pas un gadget pédagogique. C’est une modalité de formation exigeante mais efficace, qui s’appuie sur ce que les petites entreprises font déjà : apprendre par l’expérience.
Pour les TPE et PME qui souhaitent faire monter leurs équipes en compétence sans désorganiser leur fonctionnement, c’est une voie à explorer sérieusement.
FAQ
Quelle différence entre l’AFEST et une formation classique ?
Une formation classique se déroule souvent en salle, sur un format descendant, avec un programme fixé à l’avance. L’AFEST, au contraire, s’appuie sur des situations réelles, spécifiques à chaque entreprise. Elle privilégie l’expérimentation, la réflexion, et le sur-mesure.
Est-ce que c’est long à mettre en place ?
Non. Une AFEST bien préparée peut être déployée rapidement, parfois en quelques semaines. L’essentiel est de cadrer le besoin et d’identifier un référent interne ou externe capable d’animer la démarche.
Qui peut encadrer une AFEST ?
Cela peut être un manager, un collègue expérimenté. Ce référent doit simplement être formé à l’animation des séquences réflexives. Il ne s’agit pas de juger, mais d’accompagner la prise de recul.
Est-ce finançable par les OPCO ?
Oui. L’AFEST fait partie des dispositifs éligibles au financement dans le cadre du plan de développement des compétences. Certains OPCO proposent même des accompagnements techniques et pédagogiques pour faciliter sa mise en œuvre (c’est notamment le cas de l’OPCO Atlas à travers sa prestation PAC RH-Transition Professionnel)
Est-ce adapté à tous les métiers ?
Elle est particulièrement pertinente pour les métiers manuels, techniques, ou les fonctions où les gestes professionnels sont essentiels. Dès lors qu’une activité est observable, l’AFEST est envisageable.
Doit-on être certifié Qualiopi pour proposer une AFEST ?
Pas nécessairement. Si la démarche est entièrement menée en interne, elle ne nécessite pas de certification. En revanche, un prestataire extérieur devra, lui, être certifié s’il facture une action de formation.
