Qui dit été, dit congés estivaux. Alors que 37% des actifs utilisent les outils numériques professionnels hors temps de travail selon une étude Eléas, il est plus important que jamais de trouver un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
Le droit à la déconnexion, instauré par la loi Travail de 2016, vise à protéger les salariés de l’intrusion de la vie professionnelle dans leur vie privée. Mais qu’est-ce que cela signifie concrètement pour les TPE et PME dynamiques et connectées pendant cette période, et comment pouvons-nous l’appliquer efficacement ?
Les défis de la déconnexion en été
L’hyperconnexion peut mener au stress et au burn-out, surtout quand les salariés tentent de rester connectés pendant leurs vacances. Les Technologies de l’Information et de la Communication (TIC), bien qu’essentielles à notre travail quotidien, peuvent devenir envahissantes. En assurant un temps de déconnexion réel pendant les vacances estivales, nous favorisons le bien-être de nos équipes, ce qui se traduit par plus d’énergie et de créativité au travail.
Qu’est-ce que l’hyperconnexion ?
L’hyperconnexion désigne l’état de connexion constante aux technologies de l’information et de la communication (TIC), telles que les smartphones, les ordinateurs, les tablettes, et autres appareils numériques. Ce phénomène s’est intensifié avec la prolifération des dispositifs numériques et l’accessibilité permanente à Internet, modifiant profondément notre manière de travailler et de vivre.
Les caractéristiques de l’hyperconnexion
- Disponibilité permanente : les personnes concernées sont souvent joignables à tout moment, que ce soit pour des raisons professionnelles ou personnelles. Cela peut inclure la vérification des emails, des messages instantanés, des notifications d’applications, et des réseaux sociaux en dehors des heures de travail.
- Effacement des limites entre vie professionnelle et vie personnelle : la frontière entre le travail et la vie privée devient floue, avec des tâches professionnelles qui s’immiscent dans les moments de repos, les soirées, les week-ends et même les vacances.
- Flux continu d’informations : l’accès constant à une multitude d’informations, de notifications et de mises à jour crée un flux ininterrompu qui peut être difficile à gérer.
Les conséquences de l’hyperconnexion
Tant professionnels que personnels, l’incapacité à se déconnecter peut entraîner des conséquences sur la bien-être, la santé, les relations … :
- Stress et burn-out : la surcharge d’informations et la pression pour rester constamment connecté peuvent entraîner du stress, de l’anxiété et, à terme, un épuisement professionnel.
- Troubles du sommeil : l’utilisation excessive des écrans, surtout avant de dormir, peut perturber les cycles de sommeil et affecter la qualité du repos.
- Diminution de la productivité : Paradoxalement, l’hyperconnexion peut réduire la productivité en fragmentant l’attention et en multipliant les interruptions.
- Impact sur les relations sociales : le temps passé sur les écrans peut réduire la qualité et la quantité des interactions sociales en face à face, affectant ainsi les relations personnelles.
Si dans le cercle privé, seul la personnes concernée peut intervenir sur sa dépendance aux outils numériques, dans le cadre professionnel, manager et dirigeant sont acteurs directs du bien-être de leurs collaborateurs.
Comment mettre en oeuvre le droit à la déconnexion dans notre société hyperconnectée
Pour faciliter la déconnexion des collaborateurs différents moyens existent. Adopter ces bonnes pratiques favorise un environnement de travail où chaque salarié s’épanouie tant au travail que dans sa vie privée (et oui, il en profite davantage !).
Quelques démarches à mettre en oeuvre pour une déconnexion réussie
Élaborez une charte de bonne conduite numérique : une charte définissant les bonnes pratiques en matière d’utilisation des TIC peut servir de guide. Incluez des recommandations sur la gestion des emails, les réunions en ligne et les outils de communication instantanée. Par exemple, encouragez l’utilisation des fonctionnalités de planification des emails pour éviter les envois en dehors des heures de travail.
Sensibilisez et formez les équipes : organisez des temps pour sensibiliser les employés aux risques de l’hyperconnexion et aux bienfaits de la déconnexion, surtout pendant les congés d’été. Formez les managers à encourager et respecter ce droit est également crucial.
Utilisez des solutions techniques : mettez en place des outils qui limitent l’envoi d’emails en dehors des heures de travail : systèmes de désactivation automatique des serveurs de messagerie. De manière plus organisationnelle, encourager l’utilisation de logiciels de gestion de temps et de tâches afin d’aider vos salariés à mieux organiser leur journée et éviter la surcharge.
Coupez votre téléphone : parfois un acte simple peut régler tous les défis. Couper son téléphone, sa boîte e-mail, ses notifications et profitez de ses congés est le plus simple et le plus radical des conseils que nous pourrions vous donner !
Les bienfaits d’un salarié déconnecté
D’après une étude d’Eurofound : « Plus de 70 % des travailleurs des entreprises dotées d’une politique de droit à la déconnexion considèrent que son impact a été très ou plutôt positif ». Les employés qui déconnectent régulièrement sont plus productifs et plus concentrés pendant les heures de travail. Ce regain de productivité est particulièrement visible après les congés d’été, quand les travailleurs reviennent reposés et motivés.
Comme on le sait, un salarié heureux est :
- 2x moins malade
- 6x moins absent
- 9x plus loyal
- 31% plus productif
- 55% plus créatif !
Conclusion
Les bénéfices sont clairs : des employés reposés et déconnectés sont non seulement plus heureux et en meilleure santé, mais aussi plus productifs et créatifs. En investissant dans le bien-être de vos collaborateurs, vous investissez également dans la réussite à long terme de votre entreprise.
Alors, cet été, prenez le temps de déconnecter. Permettez à vos équipes de recharger leurs batteries et de revenir avec une énergie renouvelée et une motivation accrue.
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