Dans le contexte économique actuel, où le changement est la seule invariabilité, la capacité d’une entreprise à identifier, développer et gérer efficacement les compétences de ses employés est devenue un élément stratégique clé. L’élaboration d’une cartographie des activités est une démarche pertinente dans ce processus. Cet outil stratégique permet aux entreprises de visualiser et d’analyser les activités et savoir-faire disponibles au sein de leurs équipes, d’aligner les compétences des employés avec les objectifs de l’entreprise, et d’identifier les domaines nécessitant un développement supplémentaire. En optimisant l’adéquation entre les compétences des employés et les exigences de l’entreprise, la cartographie des activités contribue à améliorer la productivité, la performance et la compétitivité de l’entreprise, tout en facilitant la prise de décisions stratégiques éclairées.
C’est dans cette optique là, que Salomé, assistante RH au sein d’Opens, a élaboré notre cartographie des activités !
Mais avant toute chose, à quoi sert une cartographie des activités ?
1. Identification des activités et compétences existantes:
Elle donne l’opportunité d’identifier et de visualiser les compétences et les connaissances existantes au sein d’une structure. Cela permet aux entreprises de comprendre leurs points forts et leurs atouts, et d’exploiter ces compétences de manière optimale pour atteindre leurs objectifs stratégiques.
2. Détection des lacunes en compétences:
En mettant en lumière les compétences manquantes ou sous-développées, nous pouvons identifier les domaines qui nécessitent une attention et un développement particuliers : en mettant notamment en place des formations ciblées et des programmes de développement, et ainsi, améliorer la performance globale de l’entreprise.
3. Optimisation de la gestion des talents:
La cartographie des activités facilite la gestion des talents en offrant une vision claire et précise des compétences disponibles au sein de l’entreprise. Elle permet une meilleure allocation des ressources, une planification efficace de la relève et une mobilité interne facilitée, contribuant ainsi à la rétention des talents et à la satisfaction des employés.
4. Alignement Stratégique et facilitation de la prise de décision :
Elle assure que les compétences des employés sont en adéquation avec les objectifs / la vision de l’entreprise et les exigences de leur poste. Avec une compréhension claire des compétences disponibles et nécessaires, les dirigeants peuvent prendre des décisions plus éclairées concernant la gestion des ressources humaines, les investissements en formation et développement, et la stratégie d’entreprise globale.
5. Adaptation et Agilité:
Dans un environnement commercial en constante évolution, la cartographie des activités permet de s’adapter rapidement aux changements du marché, aux nouvelles technologies et aux évolutions des besoins des clients, en réalignant continuellement les compétences internes avec les exigences de l’entreprise.
L’initiative de Salomé
Salomé, avec son approche méthodique et innovante, a créé une cartographie des activités qui répertorie et analyse les compétences et savoir-faire au sein d’Opens.
L’élaboration d’une cartographie des activités nécessite une méthodologie rigoureuse et structurée. Initialement, il a été impératif de définir clairement les objectifs de la nôtre : avoir une vision claire et précise de la répartition des compétences et savoir-faire d’Opens par rapport à l’ensemble de nos activités.
La première étape consiste à identifier et à lister l’ensemble des compétences présentes au sein de l’organisation, en s’appuyant sur des entretiens individuels et l’analyse des descriptions de postes. Ces compétences sont ensuite classifiées en différentes catégories, telles que les compétences techniques, managériales, ou transversales. Par la suite, Salomé a défini l’ensemble des activités de l’entreprise. Enfin, le croisement et l’analyse des données recueillies ont permis de visualiser les forces et faiblesses de notre équipe et de définir des plans d’action pour le développement des compétences, en vue d’atteindre une adéquation optimale entre les besoins de l’entreprise et les savoirs-faire disponibles.
Conclusion
La cartographie des activités est un outil stratégique essentiel qui permet aux entreprises de naviguer avec succès dans le paysage commercial complexe et dynamique d’aujourd’hui. Elle offre une base solide pour le développement des compétences, la gestion des talents et la planification stratégique, contribuant ainsi à la résilience, à la compétitivité et à la réussite à long terme de l’entreprise.
