Mettre en place les entretiens professionnels et annuels
La mise en place d’entretiens individuels dans votre structure peut répondre à plusieurs enjeux : réglementaire, managérial, organisationnel et sont des moments souvent attendus par vos collaborateurs.
Entre les différents types d’entretiens possible et leurs objectifs, on peut s’y perdre facilement.
Par exemple, les entretiens professionnels sont des rencontres individuelles visant à échanger sur les perspectives d’évolution professionnelle, les compétences, les besoins en formation, et d’échanger sur les aspirations et projets de vos salariés, même s’ils sont externes à l’entreprise. Les entretiens annuels, quant à eux, sont des moments privilégiés pour faire le bilan des réalisations passées, fixer des objectifs pour l’année à venir, et évaluer les performances individuelles.
Comment les mettre en place, à quelle fréquence et par qui ? Découvrez comment nous pouvons vous accompagner sur ce sujet
A partir de 3000€ HT
entre 3 et 10 jours
Mixte : temps synchrone présentiel / distanciel
La prestation
Nous co construisons avec vous votre stratégie d’entretiens et les supports inhérents. Cette prestation vous permet de :
- Mettre en place un processus d’entretiens professionnels et annuels structuré et adapté à vos besoins
- Favoriser l’échange constructif entre les collaborateurs et leur manager pour une meilleure compréhension des attentes réciproques.
- Identifier les axes de développement individuels et collectifs et prévenir des changements à venir afin de les anticiper (recrutement, départ, formation…)
- 3000€
Objectifs :
- Comprendre les spécificités de l’entreprise, de son environnement de travail et de ses activités.
- Identifier les parties prenantes et les ressources nécessaires à la réalisation des entretiens professionnels et annuels.
- Collecter les données et les informations pertinentes pour l’évaluation des compétences et des performances.
Comment ? (Liste non exhaustive) :
- Réunions avec les responsables et les parties prenantes (CSE si existant).
- Analyse des documents existants (rapports, procédures, etc.).
- Visites des lieux de travail et observations directes.
- Entretiens avec les collaborateurs.
Résultats attendus :
- Une compréhension claire des caractéristiques de l’entreprise est obtenue.
- Une liste des parties prenantes impliquées est établie.
- Les données et informations nécessaires sont collectées.
Durée prévisionnelle : 0.5 à 1 jour
Objectifs :
- Définir la structure et le déroulement des entretiens professionnels et annuels.
- Créer les supports et les outils d’évaluation des compétences.
- Élaborer des guides pour les managers et les collaborateurs.
Comment ? (Liste non exhaustive) :
- Rédaction des guides d’entretiens.
- Création d’outils d’évaluation des compétences.
- Élaboration des supports de formation pour les managers.
Résultats attendus :
- Un processus clair et complet, adapté aux spécificités de l’entreprise et prêt à être mis en œuvre.
- Des managers et des collaborateurs préparés et impliqués.
Durée prévisionnelle : 1 à 4 jours
Objectifs :
- Préparer les managers à mener les entretiens de manière constructive.
- Développer l’autonomie des collaborateurs dans la préparation des entretiens.
- Sensibiliser aux enjeux et aux bénéfices des entretiens professionnels et annuels.
Comment ? (Liste non exhaustive) :
- Organiser des sessions de formation pour les managers sur les techniques d’entretien.
- Mettre à disposition des collaborateurs des supports pour la préparation des entretiens.
- Communiquer sur l’importance des entretiens dans le développement professionnel.
Résultats attendus :
- Des managers compétents et à l’aise dans la conduite des entretiens.
- Des collaborateurs préparés et impliqués dans le processus.
Durée prévisionnelle : 1 à 2 jours (par session de formation)
Objectifs :
- Déployer le processus d’entretiens professionnels et annuels à tous les niveaux de l’entreprise.
- Assurer le suivi de la réalisation des entretiens.
Comment ? (Liste non exhaustive) :
- Communication interne sur le lancement du processus.
- Planification des entretiens.
- Suivi de leur réalisation et collecte des comptes-rendus.
Résultats attendus :
- Un processus opérationnel et effectivement utilisé par tous les managers et collaborateurs concernés.
Durée prévisionnelle : 0.5 à 2 jours
Objectifs :
- Faire un bilan du déploiement des entretiens.
- Identifier les axes d’amélioration pour les cycles futurs.
- Réajuster le processus en fonction des retours.
Comment ? (Liste non exhaustive) :
- Analyse des retours des managers et des collaborateurs.
- Établissement de statistiques.
- Recueil des bonnes pratiques.
Résultats attendus :
- Un processus optimisé et adapté en continu aux évolutions de l’entreprise et des besoins en ressources humaines.
Durée prévisionnelle : 1 jour
Veuillez noter que les durées prévisionnelles peuvent varier en fonction de la taille et de la complexité de l’entreprise ainsi que des ressources disponibles pour mener à bien chaque étape de la mise en place des entretiens professionnels et annuels.
Se faire accompagner dans la conduite des entretiens : pourquoi faire ?
- Bénéficier d’un appui extérieur pour obtenir un regard objectif et neutre, sans influence des dynamiques internes
- Gagner du temps en nous déléguant cette mission, tout en bénéficiant des connaissances, bonnes pratiques, outils et méthodologies spécifiques
- Améliorer la qualité des entretiens et développer des compétences spécifiques pour mener des entretiens efficaces et constructifs (poser les bonnes questions, à écouter activement, à donner des feedbacks pertinents et à établir des objectifs clairs)
Nos méthodologies
Systématiquement, nous établissons avec vous
- un calendrier prévisionnel de l’action, pour savoir quand on commence, et quand on finit !
- des chainons de communication bien identifiés pour une réponse rapide, pertinente et efficace
- l’ouverture d’un espace de travail numérique mutualisé et sécurisé, pour centraliser notre travail
- un accompagnement dans la bonne humeur, la transparence, et l’honnêteté intellectuelle 🙂
Et si vous faisiez financer votre accompagnement ?
Découvrez les dispositifs mobilisables permettant une prise en charge pouvant aller jusqu’à 100% du coût de la prestation !
Nos engagements
Travailler avec nous, c’est avoir la garantie de
- bénéficier d’une méthodologie structurée et d’un regard objectif pour clarifier les éléments fondamentaux de l’organisation
- faciliter le processus de discussion et de consensus entre les différents acteurs de l’entreprise, assurant ainsi un travail collaboratif et constructif
- mettre en place des outils et des indicateurs pour mesurer et suivre leur mise en pratique, assurant ainsi leur intégration à long terme.
Prêt à vous lancer ?
La conduite des entretiens, on en parle !
